Titolare Del Trattamento Dei Dati
DPS Srl di seguito il Titolare
P.IVA 02522420039
Sede legale: Vicolo Dei Nobili 2 - 28922 Pallanza (VB) - Italy
Mail: info@dps.srl
Tel: +39 0323501125
Data Protection Officer
Mail: dpo@dps.srl
Ambito di applicazione
La presente informativa si applica esclusivamente al trattamento relativo ai dati dei dipendenti e tirocinanti di DPS Srl.
Base giuridica del Trattamento
- Adempimento di obblighi contrattuali
- Necessità di assolvere agli obblighi di legge
Tipologie Di Dati Raccolti
Fra i dati personali e aziendali raccolti, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono:
- Dati personali di identificazione (nome, cognome, codice fiscale, luogo e data di nascita, foto personale per tesserino, data di assunzione, P. IVA, numero identificativo dipendente)
- Dati di contatto (indirizzo mail, numero di telefono, indirizzo di residenza)
- Dati sanitari (cartella sanitaria e di rischio)
Finalità del Trattamento
-
Database dipendenti e tirocinanti e contabilità aziendale:
per esigenze organizzative e contabili i dati dei dipendenti vengono memorizzati in una banca dati interna.
-
Obblighi di legge:
adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa regionale, nazionale e sovranazionale applicabile.
Si dichiara che la possibilità di acquisire questi dati costituisce un requisito necessario al rapporto lavorativo.
Riferimenti legali
La presente informativa è redatta in adempimento degli obblighi previsti dal D.Lgs. n. 196/2003 come aggiornato dal D.Lgs. n. 101/2018, e quindi dal regolamento dell’Unione Europea n. 2016/679 (GDPR).
Modalità del Trattamento
Il Titolare tratta i Dati Personali degli Utenti adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti cartacei, informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
Luogo
I Dati Personali sono trattati sono trattati esclusivamente all'interno dello Spazio Economico Europeo, presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare.
Tempi
I Dati Personali raccolti vengono conservati per 10 anni dalla cessazione dei rapporti lavorativi, fatta eccezione per gli Interessati che sono stati sottoposti:
- ad agenti cancerogeni e mutageni
- ad amianto
- ad agenti biologici del gruppo 3 e 4
per i quali la conservazione della cartella sanitaria e di rischio è prevista per
40 anni, come da normativa vigente.
Nel caso di contenzioso giudiziale, sono conservati per tutta la durata dello stesso e fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
Destinatari dei dati e soggetti autorizzati al trattamento
I Suoi Dati Personali non saranno oggetto di diffusione. Tuttavia, se necessario, potranno essere
comunicati:
- Ai soggetti cui la comunicazione dei dati debba essere effettuata in adempimento di un obbligo
previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, ovvero per adempiere ad
un ordine dell’Autorità Giudiziaria.
- Ai soggetti designati dal Titolare, in qualità di Responsabili, ovvero alle persone autorizzate al
trattamento dei dati personali che operano sotto l’autorità diretta del titolare o del responsabile,
questi soggetti riceveranno adeguate istruzioni operative, anche in riferimento alla corretta
gestione dei dati personali.
- Ad altri eventuali soggetti terzi, nei casi espressamente previsti dalla legge, ovvero ancora se la
comunicazione si renderà necessaria per la tutela del Titolare in sede giudiziaria, nel rispetto
delle vigenti disposizioni in materia di protezione dei dati personali.
Esercizio dei diritti da parte degli Interessati
L'Interessato ha diritto in qualunque momento a:
- ottenere la conferma dell'esistenza o meno degli stessi presso il Titolare
- conoscerne il contenuto e l'origine
- verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione, la cancellazione, l'aggiornamento, la rettifica
- richiedere l'esportazione dei propri Dati Personali in un formato strutturato, e la trasmissione di questi Dati Personali a terze parti (portabilità)
- ottenere la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati Personali trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
Per agevolare l'esercizio dei diritti degli interessati abbiamo predisposto alcuni moduli scaricabili
all'indirizzo dps.srl/privacy questi moduli vanno inviati al Titolare del trattamento.
Gli interessati hanno il diritto di inviare un reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato
membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta
violazione.
Informazioni non contenute in questa informativa
Maggiori informazioni in relazione al Trattamento potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare utilizzando le informazioni di contatto.
Definizioni
Dati Personali (o Dati)
Costituisce dato personale qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale.
Interessato
La persona fisica o giuridica cui si riferiscono i Dati Personali.
Responsabile del Trattamento (O Responsabile)
La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo preposti dal Titolare al trattamento dei Dati Personali, secondo quanto predisposto dalla presente informativa.
Titolare del Trattamento (O Titolare)
La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo cui competono, anche unitamente ad altro titolare, le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento di dati personali ed agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza, in relazione al funzionamento e alla fruizione di questa Applicazione. Il Titolare del Trattamento, salvo quanto diversamente specificato, è il proprietario di questa Applicazione.
Modifiche a questa informativa privacy
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa privacy in qualunque momento dandone pubblicità agli Interessati su questa pagina. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente informativa privacy continuerà ad applicarsi ai Dati Personali sino a quel momento raccolti.
Ultimo aggiornamento: 3 marzo 2023
