Safety&Control è uno strumento software per la verifica della regolarità documentale dei propri fornitori, utile ad Uffici Acquisti e Responsabili del Servizio di Prevenzione e Protezione.
Con Safety&Control ora è possibile :
- Specificare quali documenti richiedere: definire documenti specifici o sceglierli da una lista già pronta di documenti, attestati e certificazioni; i documenti richiesti diventano abilitanti* a qualsiasi operazione svolta dal fornitore od a lavorazioni specifiche e specialistiche su macchinari o impianti speciali (es. impianti antincendio, cabine di media trasformazione), e possono essere intestati all’azienda od a singoli dipendenti.
- Richiedere l’accettazione di un documento: in alcuni casi può essere utile chiedere che venga caricata una copia firmata di un documento da voi redatto e precaricato in un’apposita sezione.
- Scegliere per quali aziende abilitare il controllo: i controlli possono essere abilitati in momenti diversi a fornitori diversi, nel momento in cui i controlli vengono attivati il fornitore riceve immediatamente una mail con il riassunto dei documenti a lui richiesti. Successivamente tutti i documenti richiesti verranno tenuti aggiornati direttamente da Safety&Control che avviserà, con debito preavviso, dell’imminente scadenza di ogni documento.
- Ricevere in tempo reale i documenti caricati dai fornitori: ogni fornitore può avere uno o più account per i suoi dipendenti, contestualmente al caricamento del documento in formato PDF vengono collegate al documento informazioni come il periodo di validità e l’ambito di applicazione dello stesso.
- L’incaricato della verifica, potrà approvare o rifiutare i documenti caricati dai fornitori: in entrambi i casi i fornitori verranno avvisati immediatamente via mail dell’esito della verifica, in caso di rifiuto l’addetto/a dovrà indicarne anche la motivazione, che sarà comunicata al fornitore per permettergli di correggere errori od imprecisioni nella documentazione.
- Abilitare o disabilitare*, in seguito alle veri che documentali, la possibilità di eseguire interventi utilizzando Claster FM.
*Questo software nasce come modulo del nostro prodotto Claster FM integrandosi ad altre funzioni tra le quali l’uso del software per l’espletamento di lavori o manutenzioni da esso governate; Safety&Control è una soluzione acquistabile separatamente da Claster FM e sempre in modalità Software as a Service.